Data entry

مقدمه

از آنجاییکه ممکن است بطور همزمان چندین نفر در بخش (ورود اطلاعات) مشغول به فعالیت باشند، برای یک‌دست شدن و اجتناب از اعمال سلیقه لازم است که قوانین و استاندارهایی لازم الاجرا وجود داشته باشند.

در این بخش ما قصد داریم استانداردهای هر بخش را به شما توضیح دهیم.

نحوه وارد کردن اطلاعات از تلگرام به سایت

پروسه‌ی وارد کردن اطلاعات محصولی از تلگرام به وب سایت لاکسیتا طی چند مرحله صورت می‌پذیرد.
در مرحله اول دیتا با استانداردهای مطرح شده در این صفحه وارد یکی از تب‌های گوگل شیت ارائه شده می‌شود.
سپس مدیر کانتنت فکتوری، دیتاهای تب‌های مختلف را تجمیع کرده و پس از اختصاص SKU به آنها، یک خروجی از لیست محصولات نهایی گرفته و وارد سایت می‌کند.

معرفی محیط درج اطلاعات Google sheets

در لینک زیر، برای هر اپراتورِ وارد کننده‌ی محتوا یک تب با نام خود آن اپراتور ساخته شده است تا بتواند محتوای مورد نظر را در آن وارد کند:

https://docs.google.com/

در صفحه‌ی مربوطه، جزییات محصولاتی که قرار هست اطلاعاتشان را وارد کنیم، می‌بایست در ستون‌هایی که پس‌زمینه آبی رنگ دارند وارد شوند.
در ادامه به بررسی یک به یک این ستون‌ها می‌پردازیم:

۱-۱) ستون (متا: _new_meta)

در این ستون تاریخی که در آن قرار دارید و درحال وارد کردن اطلاعات هستید را وارد می‌کنید. تاریخ پست تلگرامی اهمیتی ندارد.
این تاریخ در صفحات (جزییات محصول) نمایش داده می‌شود:

۱-۲) ستون (نام):

(نام) یا تایتل، ستونی در شیت Content Factory می‌باشد که محتوای آن در دو قسمت از سایت ظاهر می‌گردد.

(نام) یا تایتل در زیر هر عکس در صفحه (لیست محصولات) نمایش داده می‌شود.

(نام) یا تایتل روبروی هر عکس در صفحه (جزییات محصول) نمایش داده می‌شود.

به دلیل اینکه پست‌های تلگرامی به یک فرم نبوده و بعضا در برخی کانال‌ها تلگرامی دیتای کم یا ناقص وجود دارد، می‌بایست با رعایت یکسری اصول، نام‌های یکدست و مناسبی را به محصولات اختصاص دهیم.

اسامی مشابه:

برخی محصولات به دو شکل نوشته می‌شوند. مثل (پانچو) و (پانچ). که البته (پانچو) درست‌تر بوده و بیشتر نیز استفاده می‌شود (با سرچ در گوگل می‌توان موارد مشابه را متوجه شد). نام صحیح باید برای همه‌ی محصولات بصورت یکسان استفاده شود. یعنی:

پانچ بافت   >   پانچو بافت

اسامی یکسان:

همه‌ی اسامی باید به یک صورت نوشته شوند. به عنوان مثال در بعضی محصولات از (تی شرت) در نام‌گذاری استفاده می‌شود و در بعضی محصولات دیگر از (تیشرت).
از آنجاییکه هردو اسم درست هستند، باید دید که مردم کدامیک را بیشتر سرچ می‌کنند. برای این منظور باید از سایت https://trends.google.com استفاده نمود.
به عنوان مثال در لینک زیر می‌توانید مشاهده کنید که در حال حاضر سرچ عبارت (تیشرت) از (تی شرت) بیشتر بوده و ما نیز بهتر است (همه جا) و برای (همه‌ی محصولات) از عبارت (تیشرت) استفاده کنیم:
https://trends.google.com/trends/explore?date=all&geo=IR&q=%D8%AA%DB%8C%20%D8%B4%D8%B1%D8%AA,%D8%AA%DB%8C%D8%B4%D8%B1%D8%AA

بدون اسم:

بعضی محصولات تلگرامی اصلا هیچ اسمی ندارند. در اینگونه موارد می‌بایست ابتدا به پست‌های قبلی همان کانال مراجعه کرد. زیرا در برخی موارد ابتدا چند محصول نام‌گذاری می‌شوند و سپس محصولات بعدی صرفا عکسشان قرار می‌گیرد.
در قدم بعد باید دید که آن کانال در حال عرضه چه محصولاتی می‌باشد و سبک نام‌گذاری آنها به چه صورت است. از اسامی آنها می‌توان برای نام گذاری محصولی که اسم ندارد کمک گرفت.
در صورتی که دو قدم بالا نتیجه‌ای نداشته باشد، می‌بایست خودمان روی محصول اسم گذاری کنیم. برای این منظور می‌بایست بر اساس محصولات مشابهی که در سایت قرار دارند، نامی مناسب برای محصول مورد نظر انتخاب کنیم.

ولی در این موقع قاعده کلی به اینصورت است که پترن  (نوع محصول) + (جنسیت) + (یک ویژگی ظاهری) + …  بهتر است رعایت شود.
به عنوان مثال: (مانتو) (زنانه) (گلدار)

البته در بعضی موارد می‌توان تنها به  مانتو زنانه  نیز بسنده کرد.

کد محصول:

بعضی محصولات تلگرامی در تصاویر خود دارای کد می‌باشند. در این موارد می‌بایست کد موجود در تصویر را به (اسم) محصول نیز اضافه کرد.

Screen Shot 1398-04-15 at 16.56.39

همنطور که مشاهده می‌کنید نام محصول بالا در تلگرام تنها (مانتو ویتا) می‌باشد. ولی اسمی که ما انتخاب خواهیم کرد باید بدین صورت باشد:

مانتو ویتا   >   مانتو ویتا کد (۶۰۰۴)

کاراکتر‌های خاص:

داخل نام یا تایتل نباید کاراکترهایی نظیر ویرگول (،) یا دش (-) یا آندرلاین (ـ) یا … وجود داشته باشد. همچنین نباید از دو فاصله (اسپیس) پشت سر هم استفاده کرد.

عبارات غیر رسمی:

داخل نام یا تایتل نباید عبارات غیر رسمی مثل (تن خور خوب)، (تکرار نشدنی) و … استفاده کرد. در واقع بین کانال تلگرامی و یک سایت رسمی مثل (دیجی کالا) تفاوت وجود دارد و هیچوقت این نوع کلمات در تایتل محصولات سایتی مثل دیجی کالا استفاده نمی‌شود. سایت ما نیز چنین است و کلمات عامیانه و توصیفی مثل (زیبا) و (جدید)، (حراج استثنایی) و … در نام محصولا استفاده نمی‌شود. (هرجا درموردی شک داشتید که کلمه‌ای مناسب است یا نه، ببینید دیجی کالا از آن عبارت برای محصولات خود استفاده می‌کند یا خیر).

ست ملانژ تمام دولایه اعلاء   >   ست ملانژ تمام دولایه

 

حروف عربی:

به دلیل عربی بودن کیبورد برخی از افرادی که اطلاعات محصولات را وارد تلگرام می‌کنند، برخی محصولات (ی) و (ک) عربی داشته و ما می‌بایست همه‌ی آنها را فارسی کنیم.
یکی از راحت‌ترین راه‌های موجود استفاده از Find and Repalce در گوگل شیت می‌باشد. برای این منظور از می‌توان با زدن دکمه‌های (ctrl + h) استفاده نمود. در قسمت Find حرف مورد نظر به عربی و در قسمت Replaced with حرف مورد نظر به فارسی را وارد می‌کنیم. در نهایت روی دکمه Replace all کلیک می‌کنیم. این پروسه را برای دو حرف (ی) و (ک) باید انجام دهیم.

* در سیستم عامل macOS، از (command + shift + h) استفاده می‌شود.

 (ی) عربی: ي
(ک) عربی: ك

۱-۳) ستون (توضیح کوتاه):

محتوای ستون (توضیح کوتاه) در صفحات (لیست محصول) بصورت دوخطی، زیر قیمت محصول نمایش داده می‌شود.
در این بخش مهم‌ترین اطلاعاتی که کاربر برای تصمیم گیری خرید به آن نیاز دارد نمایش داده می‌شود.
یکسری قوانین برای نحوه نگارش این بخش وجود دارد که در بخش زیر به آنها می‌پردازیم.

همانطور که مشاهده می‌کنید این بخش دو خط دارد و ما باید دو محتوای مهم رو در این دو خط قرار دهیم.
در ستون (توضیح کوتاه)، محتوایی که می‌خواهیم در خط اول نمایش داده شود را باید در بالای  \n  بنویسیم و محتوایی که می‌خواهیم در خط دوم قرار بگیرد را در زیر آن.

معمولا سه نوع اطلاعات اصلی وجود دارد که در این دو بخش قرار می‌گیرد: تعداد – رنگ – سایز

ترتیب اهمیت آنها بدین صورت می‌باشد:
۱- جنس
۲- تعداد (در هر بسته یا جین)
۳- رنگ
۴- سایز
۵- دیگر اطلاعات

یعنی اگر ما برای یک محصول هر سه اطلاعات بالا را هم داشته باشیم، باید دو مورد از آنها را به ترتیب اولویت انتخاب کنیم و آنها را وارد کنیم.
به عنوان مثال در محصول زیر در تلگرام، (رنگ)، (سایز) و (جنس) قابل مشاهده هستند.
پس بنابراین باید تنها دو مورد (جنس) و (رنگ) را در ستون (توضیح کوتاه) گوگل شیت وارد نمود.

نکته: نباید از ایموجی و آیکون‌ها استفاده کرد و فقط باید تکست باشد.

۱-۴) ستون (توضیحات):

در این ستون تمام اطلاعات محصول (به جز نام یا تایتلش) و حتی کانال تلگرامی که در حال استخراج اطلاعات از آن هستیم را وارد می‌کنیم.
اطلاعات مذکور در صفحات (جزییات محصول) نمایش داده می‌شود.

نکته: در برخی مواقع لازم است که برای ادیت بهتر مطالب داخل ستونها، بخش بالای جدول‌ها که محل نوشتن و وارد کردن فرمول می‌باشد بزرگتر بشود. برای گسترش این بخش کافیست لبه‌ی جدا کننده‌ی جدول از بخش مذکور را به پایین حرکت داده تا فضا بیشتر شود:

مطالب داخل ستون (توضیحات) را می‌توان به دو بخش تقسیم نمود: اطلاعات محصول  –  اطلاعات کانال تلگرامی
در بخشهایی که در تصویر زیر مشخص شده، اطلاعات محصول را بصورت کامل قرار داده در صورت لزوم متن آن را رسمی‌تر و مناسب می‌کنیم.

برای اینکه در سایت، قسمتی از متن به خط بعد برود باید از n\ استفاده نمود. پس درصورتیکه مطالب ما به اندازه ۲ خط باشد، باید یکی از n\ ها پاک شود و اگر بیش از ۳ خط مطلب داشته باشیم، می‌بایست میان هر خط یک n\ قرار دهیم (همانند تصویر پایین):

ترتیب قرار گیری اطلاعت در این بخش بهتر است بصورت زیر باشد:
۱- جنس
۲- تعداد (در هر بسته یا جین)
۳- رنگ
۴- سایز
۵- دیگر اطلاعات

نکته: در این قسمت نیز نباید از ایموجی و آیکون‌ها استفاده شود و فقط باید تکست قرار گیرد.

در دو قسمت مشخص شده در بالا می‌بایست اطلاعات مربوط به کانال تلگرامی که در حال استخراج اطلاعات از آن هستیم را قرار دهیم.

شماره فوق می‌بایست شماره موبایلی باشد که در خود کانال به منظور گرفتن سفارش قرار داده شده باشد.
این شماره برای تمام محصولات آن تولیدی یکسان خواهد بود.

در بخش پایین شماره موبایل، می‌بایست لینک شخصی که در کانال مذکور سفارش‌ها را می‌پذیرد و ثبت می‌کند قرار گیرد، نه لینک کانال تلگرامی‌ای که محصولات در آن قرار دارد.

توجه شود که آی دی تلگرام باید بدون @ وارد شود و بعد از جلوی /https://t.me نوشته شود.

۱-۵) ستون (قیمت فروش ویژه):

درصورتیکه محصول موجود در کانال تلگرام دارای تخفیف و قیمت خط خورده باشد، باید قیمت جدید (قیمت پایین‌تر) را در این ستون وارد کنیم.
قیمت خط خورده (قدیمی) باید در ستون کناری که (قیمت عادی) نام دارد قرار گیرد.
قیمت‌ها به تومان وارد می‌شوند.

۱-۶) ستون (قیمت عادی):

در این ستون قیمت محصول (به تومان) وارد می‌شود.
درصورتیکه محصولی قیمت نداشت، عدد صفر را در ستون قیمت عادی وارد می‌کنیم.

۱-۷) ستون (دسته‌ها):

هر محصول به یکی از کتگوری‌ها یا دسته بندی‌ها تعلق دارد.
این دسته بندی‌ها چند لایه هستند. یعنی به عنوان مثال یک تیشرت زیر مجموعه‌ی دسته‌ی (راحتی زنانه) می‌باشد. خود راحتی زنانه نیز زیر مجموعه‌ی دسته‌ی (پوشاک زنانه) می‌باشد. پوشاک زنانه نیز زیر مجموعه‌ی دسته‌ی (پوشاک) می‌باشد.

در حال حاضر ما دارای دسته بندی‌های زیر در بخش پوشاک زنانه می‌باشیم:
جین
راحتی زنانه
شال و روسری
شلوار
لباس زیر زنانه
مانتو
مجلسی زنانه

هر محصولی که به سایت اضافه می‌شود باید به یکی از دسته‌های بالا مرتبط شود.
برای این منظور کافیست در ستون (دسته‌ها) آخرین دسته بندی (که در تصویر زیر راحتی زنانه می‌باشد) تغییر کند.

نکته ۱: نحوه نوشتن دسته بندی‌ها بسیار مهم است و نباید حتی یک حرف با دسته بندی‌های نوشته شده در بالا تفاوت داشته باشند.

نکته ۲: برای آشنایی با تخصیص دسته بندی‌ها می‌توانید از محصولات موجود در سایت و دسته بندی‌ها آنها ایده بگیرید.

۱-۸) ستون (برچسب‌ها):

منظور از برچسب، همان Tag می‌باشد.

کاربر با کلیک بر روی هر برچسب یا تگ می‌تواند تمام محصولاتی که آن برچسب دارند را مشاهده کنند.
به عنوان مثال اگر کسی به دنبال لباس‌های (یقه قایقی) باشد، با کلیک بر روی تگ یا برچسب یقه قایقی، می‌تواند همه‌ی محصولات مرتبط را ببیند.

این قابلیت مستلزم آن است که محصولات از قبل به درستی تگ گذاری شده باشند.

موارد زیر می‌بایست تگ شوند:
۱- قسمت‌هایی از نام محصول که به یک ویژگی، جنس یا دسته از محصولات اشاره دارد: مثل تگ (جین) از (مانتو جین) یا (یقه قایقی) از (بلوز یقه قایقی).
۲- دسته بندی محصول
۳- جنس
۴- رنگ
۵- سایز
۶- جزییات و ویژگی‌های ذکر شده در ستون (توضیحات)

نکته ۱: کلماتی که مختص به همان محصول است و دیگر تکرار نمی‌شود مثل (نغمه) در (مانتو مدل نغمه) نباید تگ شوند.

نکته ۲: تگ‌ها باید عینا شبیه هم باشند و حتی یک حرف هم باهم اختلاف نداشته باشند.

۱-۹) ستون (تصاویر):

در این ستون نام تصویری که در WordPress آپلود شده است (یا قرار هست آپلود شود) قرار می‌گیرد.

نکته: اسم تصویر ذخیره شده را فقط در بخشی که زیر آن خط کشیده شده است قرار می‌دهیم (و Paste می‌کنیم) و قبل از آن یعنی  /https://laxita.com/wp-content/uploads  نباید تغییر کند.

نکات بیشتر راجع به این بخش در لینک زیر موجود می‌باشد:
https://laxita.com/axon-academy/content-2/image-editing

۱-۱۰) ستون (مقدار(های) 3 صفت):

در این ستون نام کانالی که در حال وارد کردن محصولات آن در سایت هستیم را قرار می‌دهیم.

آخرین محصولات، تخفیف‌ها، جشنواره‌های فروش در شبکه‌های اجتماعی لاکسیتا دنبال کنید

لاکسیتا، فروشگاه خرید عمده لباس​